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功能上新 | 搭载 DeepSeek-R1 ，AI 帮你写企业公告！

AI 智能巡检 | 2025.03.07
中国连锁经营协会 2024 年的调研揭露了一个惊人事实：传统邮件、微信群通知的阅读率不足 60%。这意味着，当总部发布促销政策时，可能有 40% 的门店店员从未收到关键信息。当紧急调整排班时，近半数员工仍在依赖过时的安排——这种信息断层正在让企业付出高昂的隐性成本。

而智睿视界「企业公告」功能的出现，正重新定义企业级信息传递的效率标准。它不仅是简单的「通知工具」，更是一个集智能分发、权限管控、AI 提效于一体的信息中枢，让跨层级、跨地域的标准化管理真正落地。简单说「企业公告」就像是公司内部的广播站，它能让公司的消息、通知及时触达所有门店，员工，而且不会遗漏，确保每个员工都阅读公告。

01 为什么传统通知总被「已读未回」

想象这样的场景：总部用微信群发促销政策，却被海量消息淹没；督导用邮件发送检查结果，店员却从未打开附件；店长传达设备维护通知，三天后仍有员工误操作……
AI智能企业公告系统
碎片化的沟通方式正给企业带来三大致命伤：
信息过载：员工被迫在群聊、邮件、口头传达中「捞重点」；
权责模糊：无法追踪谁已读、谁未读，执行漏洞频发；
安全风险：敏感信息可能通过截图外泄，加盟商政策被竞争对手截获。

这种沟通方式不仅降低了工作效率，还可能对企业的信息安全和执行力造成严重影响。

02 「企业公告」像发微信一样简单，比邮件更可靠

智睿视界「企业公告」功能操作极为简便，支持文字、图片一键发布，草稿自动保存，误发内容可撤回。公告自动推送弹窗提醒，并且可以强制设置阅读时长，确保员工不仅收到信息，还会认真阅读。
企业公告智能发布
这种便捷性不仅体现在操作上，更体现在信息的追踪与管理上。通过智能触达机制，企业可以确保每一条重要信息都能被及时阅读和处理，避免了传统沟通方式中常见的信息遗漏和执行不力的问题。实时统计各门店、各角色的阅读进度，让管理者对信息传达效果一目了然。历史记录秒级检索功能，更是让信息管理变得高效便捷，大大提升了企业的沟通效率和管理效能。

根据客户试用数据反馈，「企业公告」使得门店新品上市培训周期从 5 天缩短至 2 天；加盟商政策违规率下降 67%；而紧急事件响应效率则提升 200%。

03 权限分级：基于大模型的动态角色推理

传统的基于角色的访问控制（RBAC）在面对成千上万家门店的复杂场景时，往往会遇到计算能力的瓶颈。DeepSeek-R1 技术通过实时分析组织结构图，智能识别出跨区域或跨职级时的隐性权限需求，例如为特定临时项目组建的团队。

在智睿视界的「企业公告」功能中，角色权限管理是一个关键特性，它决定了不同用户能够执行哪些操作。首先，系统引入了「公告管理」权限，这个权限允许用户执行一系列与公告相关的操作，包括编辑、删除、发送、保存为草稿、撤回以及预览公告。对于有权限的用户，他们可以查看自己或其他人创建的公告信息。然而，如果创建公告的人不是当前账号的持有者，那么这些用户将无法查看该公告的草稿、撤回或待发送状态，也无法编辑或撤回他人已经发送的公告。
AI智能公告系统
此外，系统还提供了一个高级权限设置——「全部公告管理」权限点。这个权限默认是不开启的，一旦开启，拥有此权限的用户将能够查看和维护所有人创建的所有状态的公告记录，无论公告的创建者是谁。对于没有这个权限的用户，他们只能管理自己有权限管理的公告，确保了公告管理的有序性和安全性。

通过这样的角色权限管理，智睿视界的「企业公告」功能确保了公告信息的安全性和准确性，同时也提高了门店管理效率。它允许企业根据员工的角色和职责，精确控制他们对公告的访问和操作权限，从而保障了信息流通的合理性和企业运营的顺畅。这种细致的权限控制不仅减少了信息泄露的风险，还提升了员工对公告管理的责任感和参与度，使得整个组织的沟通更为高效和透明。

04 内容引擎：从「人工编辑」到「AI 协助」

想象一下，你手头有一份长达 5000 字的政策文件需要通过企业公告通知到所有员工，在过去，你可能需要花上数小时，甚至一整天去人工阅读、理解和总结这份文件的核心要点。但 AI 让这一切都变简单了，它能够智能地识别出关键信息，自动将其浓缩为几条核心要点，让员工快速把握文件精髓。
企业公告功能
但这还不是全部。AI 内容生成更进一步的能力在于，它可以根据这些要点进行内容的扩写。这意味着，如果你需要更详细的展开公告内容，或者想要将这些要点融入到具体的工作流程中，AI 都能提供支持。它能够根据你的需求，将这些要点扩展成完整的段落，甚至是完整的文档，确保你不仅理解了「是什么」，还明白「怎么做」。

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