功能上新 | 巡检流程自定义,指哪打哪
AI 智能巡检
|
2025.04.25
在连锁行业,门店巡检始终是个吃力不讨好的活儿:总部制定标准时总觉得万无一失了,执行时却总面临着「千人千面」的难题:
•门店店长抱怨:督导打分不公平,对有私交的门店特别宽容,对自己门店特别苛刻,恶意打低分;
•区域经理头疼:要求店长整改的任务被胡乱应付,相册中的历史图片一发就当整改了……
•总部审核:每家店都有多个执行人,同样的任务要拆分开去派发,总部要审核的任务就变得非常多,眼睛看瞎……
这些场景背后,暴露的是传统巡检系统流程僵化、执行失真、反馈滞后的问题。智睿视界新增的「巡检流程自定义」功能,通过模块化设计重构巡检逻辑。这不是一次简单的功能迭代,而是让连锁管理从机械执行走向智能适配。就像搭积木一样,企业可以自由组合巡检方式、审核规则、防作弊策略,让每一家门店、每一种业态都能找到最合适的管理节奏。

传统巡检软件往往提供固定流程,但连锁企业的管理需求却是动态变化的。比如社区便利店需要快速响应;高端餐饮注重品控,需要双人审核;而促销季的商超则需临时增加巡检频次等。「巡检流程自定义」的突破性在于,它解构了巡检全流程的几个关键节点,并赋予企业四大自由配置能力。
自主认领:例如促销季门店物料布置期间,总部可以将同一个门店或同区域的检查任务派发给多名员工,员工进行「抢单」式巡检;
多人协作:门店检查表单中的任务可以由多个员工共同协作完成,最后系统自动生成巡检报告。

多人会签:重点巡检项需要多人审核签字行,任一环节否决即触发整改;
多人或签:被指定的审核人中,任何一个签名即表示审核通过,避免层级延误。
更重要的是,系统支持「角色+具体人员」双维度配置。例如设置「店长+督导王某」共同审核食品安全项,既保证标准统一性,又让关键人深度参与。

实时水印:检查照片自动添加时间、地点、操作人信息,防止盗用历史图片;
最精妙的是编辑状态锁定,当 A 督导正在编辑报告时,系统自动锁定任务,其他巡检人无法进入巡检打分页面,避免多人同时修改,导致数据混乱。

某便利店品牌上线该功能后,误判率下降 35%,区域经理感慨:“现在看到申诉自动触发的前后对比视频,判责更有底气了”。

连锁管理的终极命题,从来不是追求绝对统一,而是在标准化与灵活性之间找到平衡点。「巡检流程自定义」的价值正在于此——对总部,它是把控质量的标准尺,通过动态规则守住底线;对区域,它是效率提升的加速器,因地制宜配置巡查策略;对门店来说它是减负增效的好帮手,用智能规则替代重复劳动。
•门店店长抱怨:督导打分不公平,对有私交的门店特别宽容,对自己门店特别苛刻,恶意打低分;
•区域经理头疼:要求店长整改的任务被胡乱应付,相册中的历史图片一发就当整改了……
•总部审核:每家店都有多个执行人,同样的任务要拆分开去派发,总部要审核的任务就变得非常多,眼睛看瞎……
这些场景背后,暴露的是传统巡检系统流程僵化、执行失真、反馈滞后的问题。智睿视界新增的「巡检流程自定义」功能,通过模块化设计重构巡检逻辑。这不是一次简单的功能迭代,而是让连锁管理从机械执行走向智能适配。就像搭积木一样,企业可以自由组合巡检方式、审核规则、防作弊策略,让每一家门店、每一种业态都能找到最合适的管理节奏。

传统巡检软件往往提供固定流程,但连锁企业的管理需求却是动态变化的。比如社区便利店需要快速响应;高端餐饮注重品控,需要双人审核;而促销季的商超则需临时增加巡检频次等。「巡检流程自定义」的突破性在于,它解构了巡检全流程的几个关键节点,并赋予企业四大自由配置能力。
01 任务派发:三种模式精准匹配业务场景
单人巡检:适用于标准明确的日常检查(如设备检查),指定专人专项处理;自主认领:例如促销季门店物料布置期间,总部可以将同一个门店或同区域的检查任务派发给多名员工,员工进行「抢单」式巡检;
多人协作:门店检查表单中的任务可以由多个员工共同协作完成,最后系统自动生成巡检报告。

02 审核机制:从「一人说了算」到「权责精准配置」
单人审核:比如门店日常的常规检查事项由督导个人完成快速闭环;多人会签:重点巡检项需要多人审核签字行,任一环节否决即触发整改;
多人或签:被指定的审核人中,任何一个签名即表示审核通过,避免层级延误。
更重要的是,系统支持「角色+具体人员」双维度配置。例如设置「店长+督导王某」共同审核食品安全项,既保证标准统一性,又让关键人深度参与。

03 防止巡检作弊:给弄虚作假敲警钟
整改定位打卡:在巡检系统中设定超出门店半径 xx 米内才能提交整改审核,杜绝「坐在家里编数据」;实时水印:检查照片自动添加时间、地点、操作人信息,防止盗用历史图片;
最精妙的是编辑状态锁定,当 A 督导正在编辑报告时,系统自动锁定任务,其他巡检人无法进入巡检打分页面,避免多人同时修改,导致数据混乱。

04 申诉通道:给门店合理反驳的机会
过去门店对检查结果有异议时,往往只能电话扯皮,新增的申诉功能允许店长在 24 小时内提交申诉证据:上传现场视频、补充说明文字,审核组将进行二次审核。某便利店品牌上线该功能后,误判率下降 35%,区域经理感慨:“现在看到申诉自动触发的前后对比视频,判责更有底气了”。

连锁管理的终极命题,从来不是追求绝对统一,而是在标准化与灵活性之间找到平衡点。「巡检流程自定义」的价值正在于此——对总部,它是把控质量的标准尺,通过动态规则守住底线;对区域,它是效率提升的加速器,因地制宜配置巡查策略;对门店来说它是减负增效的好帮手,用智能规则替代重复劳动。

添加小助手
推荐阅读
-
王宝器麻椒鱼 x InfiSight | 多业态火锅品牌飙升的翻台率
2025.04.07
-
智睿视界2.0 | 领先的连锁商业AI协同运营平台
2025.03.28
-
AI督导上线4S店,一年狂省几十万
2025.03.26